Assistenz (m/w/d) der Verwaltungsleitung gesucht

Wir stellen uns vor!
Die Gemeinde Büchen, im grünen Speckgürtel der Metropolregion Hamburg, ist mit ca. 6.500 EW geschäftsführende Gemeinde des Amtes Büchen mit 15 Gemeinden und insgesamt ca. 15.000 EW. Darüber hinaus betreuen wir die Schulverbände Büchen und Müssen und damit einen bunten Strauß an interessanten Aufgaben. Kindergärten, Krippenplätze und alle Schulformen sowie vielseitige Vereinsangebote sind vor Ort. Optimale Bahnanbindungen nach Hamburg (30 min), Lübeck (40 min) und Lüneburg (20 min) bieten die perfekte Voraussetzung Familie, Arbeit, Natur und Kultur zu verbinden. Besuchen Sie uns auch gerne auf unserer Homepage www.buechen.de.

Wir suchen!
Die Gemeinde Büchen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Assistenz (m/w/d)
der Verwaltungsleitung

unbefristet in Teilzeit (30 Std. wöchentlich). Die Vergütung erfolgt nach EG 7 TVöD.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Inhalte:
– Zuarbeit und Unterstützung der Verwaltungsleitung
– Termine der Verwaltungsleitung organisieren und verwalten
– Sitzungseinladungen politischer Gremien
– Sitzungsgeldabrechnung
– Stammdatenpflege politischer Vertreter
– Berichtswesen Hauptausschuss
– Vertretungsweise Übernahme der Telefonzentrale

Wir erwarten!
Die Stellenausschreibung richtet sich an Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)
oder Beschäftigte mit einer ähnlichen Berufsausbildung, die über eine mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung verfügen.

Die Stelle erfordert organisatorisches Geschick, ein hohes Maß an Genauigkeit, Loyalität und Diskretion. Die Bereitschaft zur Teilnahme am abendlichen Sitzungsdienst (ca. 8 Sitzungen im Jahr) wird ebenso vorausgesetzt wie der Besitz einer Fahrerlaubnis.

Wir bieten!
Einen abwechslungsreichen und bürgernahen Berufsalltag mit verschiedenen interessanten Tätigkeiten in einem zentralen Bereich unserer Verwaltung.

Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Volkening unter der Telefonnummer
04155 / 8009-214 zur Verfügung. Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 23.04.2023 an die

Gemeinde Büchen, Der Bürgermeister,
Personalverwaltung, Amtsplatz 1, 21514 Büchen
personalstelle@gemeinde-buechen.de