Sacharbeiter (m/w/d) für die Telefon- und Postzentrale gesucht

Wir stellen uns vor!
Die Gemeinde Büchen, im grünen Speckgürtel der Metropolregion Hamburg, ist mit ca. 6.300 EW geschäftsführende Gemeinde des Amtes Büchen mit 15 Gemeinden und insgesamt ca. 14.700 EW. Darüber hinaus betreuen wir die Schulverbände Büchen und Müssen und damit einen bunten Strauß an interessanten Aufgaben. Kindergärten, Krippenplätze und alle Schulformen sowie vielseitige Vereinsangebote sind vor Ort. Optimale Bahnanbindungen nach Hamburg (30 min), Lübeck (40 min) und Lüneburg (20 min) bieten die perfekte Voraussetzung Familie, Arbeit, Natur und Kultur zu verbinden. Besuchen Sie uns auch gerne auf unserer Homepage www.buechen.de.

Wir suchen!
Die Gemeinde Büchen sucht möglichst zum 01.01.2022

einen Sacharbeiter (m/w/d) für die
Telefon- und Postzentrale

in Vollzeit. Die Vergütung erfolgt nach EG 6 TVöD.

Sie sitzen in unserer Schaltzentrale der Verwaltung und sind im meist turbulenten Alltag die erste Anlaufstelle für die Bürgermeister des Amtes sowie für die Bürgerinnen und Bürger.

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Inhalte:
– Telefonzentrale
– Poststelle, inkl. elektr. Rechnungseingang, DE-Mail, beBPo
– Sitzungseinladungen für kommunale Gremien
– Datenpflege von Adresslisten
– Organisation von Veranstaltungen
– Jubiläumsurkunden
– Spendenbescheinigungen
– Beschaffung Bürobedarf
– Kartenvorverkauf für Veranstaltungen der Priesterkate

Wir erwarten!
Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine kaufmännische/hotelfachmännische Ausbildung mit Erfahrungen im Bereich Rezeption und Kundenbetreuung. Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zeigen ein hohes Maß an Eigeninitiative, dabei sind Sie stets freundlich und serviceorientiert. Sie sind bereit auch in den Abendstunden zu arbeiten um politische Gremien oder Veranstaltungen zu begleiten. Der Besitz eines Führerscheins Klasse B wird vorausgesetzt.

Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Tanja Volkening unter der Telefonnummer 04155 / 8009-214 zur Verfügung. Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 21.11.2021 an die

Gemeinde Büchen, Der Bürgermeister,
Personalverwaltung, Amtsplatz 1, 21514 Büchen
personalstelle@gemeinde-buechen.de