Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) gesucht

Der Schulverband Büchen ist Träger der Grundschule am Steinautal mit Förderzentrumsteil sowie der Friedegart-Belusa-Gemeinschaftsschule mit Oberstufe. Die Bildungslandschaft Büchen wird über den schulischen Betrieb hinaus ergänzt durch das Angebot einer Offenen Ganztagsschule. Insgesamt besuchen ca. 1.300 Schülerinnen und Schüler das Schulzentrum Büchen.

Der Schulverband Büchen sucht für das Schulzentrum Büchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) für unsere Geschäftsstelle
zur Verwaltung unserer Offenen Ganztagsschule

Gesucht wird eine engagierte, teamfähige und kommunikative Persönlichkeit mit gutem Umgang zu Schülern, Eltern, Lehrkräften und Kursleitern. Sie sind im meist turbulenten Alltag deren erste Anlaufstelle für den Offenen Ganztag.
Ihre Aufgaben:
– Erstkontakt und Ansprechpartner für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Schulen, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie die zuständigen Ämter
– Erfassung der An- und Abmeldung an der Offenen Ganztagsschule
– Eingabe des Kurssystems in die Datenbank sowie Vorbereitung der Anwesenheitslisten
– Vorbereitung auf den Tagesablauf, inkl. Unterstützung bei der Vertretungsplanung
– Verwendungsnachweis für die Förderung des offenen Ganztages
– Bearbeitung von Leistungsbescheiden „Bildung und Teilhabe“
– Organisation und Pflege des Bezahlsystems für das Mittagessen

Ihr Profil:
– Von den Bewerberinnen und Bewerbern erwarten wir eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, kaufmännische Ausbildung oder sonstige Büroangestellte, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und Erfahrungen entsprechende Tätigkeiten ausüben.
– Sicherer Umgang mit den MS-Office Standardprodukten sowie  – Aufgeschlossenheit gegenüber spezieller Schulverwaltungsprogramme
– Hohes Maß an administrativer Sorgfalt sowie eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
– Sie bewahren auch in Stresssituation einen klaren Kopf und verlieren auch bei hohem Arbeitsvolumen Ihr Ziel nicht aus den Augen.
– Empathisches Auftreten gegenüber am Offenen Ganztag Beteiligten.

Die Stelle ist unbefristet mit 30 Stunden wöchentlich zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis zur EG 5 TVöD. Der Urlaub ist vorrangig in den Schulferien zu nehmen. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Kleeblatt unter Tel.: 04155/814265 zur Verfügung.

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 18.11.2021 richten an den

Schulverband Büchen, Der Schulverbandsvorsteher,
Personalverwaltung, Amtsplatz 1, 21514 Büchen
oder per Mail an personalstelle@gemeinde-buechen.de